¿Qué es y cómo se calcula el umbral de rentabilidad?

Si hay un concepto que debes tener claro a la hora de iniciar un negocio, ese es el umbral de rentabilidad. Este te informará sobre el momento en que tu negocio empezará a generar beneficios.

Y es que, como bien sabes, durante los primeros meses, los beneficios son prácticamente inexistentes. Es más, en ese tiempo te tocará invertir dinero para que el proyecto salga adelante. Esto es algo de lo que suelo hablar mucho y que quiero que te quede muy claro.

Pero, volviendo al tema que nos ocupa, conocer cuál es tu umbral de rentabilidad te ayudará a organizar mejor tus finanzas y a tomar decisiones acorde a la situación de tu negocio. ¿Quieres saber más? ¡Entremos en detalle!

¿Qué es el umbral de rentabilidad?

Si quieres saber qué es el umbral de rentabilidad, lo primero que debes tener en cuenta es que en una empresa no todo son ingresos, también hay costes que hay que asumir, bien de forma puntual, o bien mes a mes.

Es más, para ser más concreta, existen costes fijos y costes variables. Los costes variables son todos aquellos que necesitas para la producción o prestación de un servicio. Y los costes fijos son los asociados a la infraestructura que necesita la empresa.

Después de este paréntesis, podemos definir el umbral de rentabilidad como ese momento en que los costes de un negocio igualan a los ingresos que se generan por las ventas.

También se le conoce como punto muerto o punto de equilibrio. Lo puedes encontrar en la bibliografía de cualquier modo. Como negocio o empresa, te resultará fundamental conocer este dato. Así sabrás cuándo tu actividad comienza a traerte beneficios.

¿Cómo calcular el umbral de rentabilidad?

Antes de mostrarte la fórmula que te ayudará a descubrir cómo se calcula el umbral de rentabilidad, quiero que conozcas los elementos que intervienen en este ejercicio. Estos son:

• Coste fijo total. Como ya te he adelantado, el coste fijo es aquel que debemos asumir para contar con cierta infraestructura. Por ejemplo, un local, maquinaria, luz, agua y otros suministros. Para entender cómo calcular el umbral de rentabilidad debes sumarlos todos.
• Coste variable. Este segundo tipo de coste hace referencia a todo aquello que necesitamos para fabricar un producto o prestar un servicio. Por ejemplo, si tienes un negocio que fabrica muebles de madera, necesitarás sí o sí madera, pintura, barniz… Eso son costes variables, porque varían en función del volumen de producción.
• Precio unidad de venta. Por último, este término se corresponde con el precio por el que se va a vender cada unidad del producto o servicio.

Cómo hacer un umbral de rentabilidad: Fórmula

Ahora que conocemos los elementos que intervienen, pasemos a describir la fórmula que nos dirá cómo se calcula el umbral de rentabilidad. Es la siguiente:

El resultado nos dirá a partir de cuántas unidades de producto o de servicio prestado el negocio comenzará a generar ingresos y, por tanto, a ser rentable. Es decir, el resultado está expresado en volumen de venta. Y nos sirve para:

• Tomar buenas decisiones. Si sabemos en qué punto empezaremos a generar ingresos, el factor emocional quedará a un lado y podremos tomar decisiones que beneficien al negocio.
• Fijar objetivos. Sabiendo cuánto tienes que vender para que tu negocio sea rentable es más fácil marcar objetivos.
• Controlar los costes. Al tenerlos presentes para realizar el cálculo, sabrás si hay algo de lo que puedas prescindir para reducir costes.
• Establecer precios. Teniendo bajo control los costes y sabiendo cual es tu umbral de rentabilidad, puedes fijar precios acertados. Es decir, precios que no te harán perder dinero.
• Obtener financiación. Por último, si vas a solicitar financiación a terceros, necesitarás presentar tu umbral de rentabilidad. En la mayoría de los casos es un requisito imprescindible.

Ejemplo de cálculo

Imagina que eres una empresa que fabrica botellas con material reciclado. Y el precio de cada unidad de tu producto es de 29€. Por otro lado, tienes unos costes fijos totales de 1.500€. Y para fabricar cada unidad de producto debes asumir un coste variable de 14€.

Con estos datos, veamos cómo hacer un umbral de rentabilidad. Recordamos cuál es la fórmula:

Si sustituimos los datos nos quedaría:

Esto nos indica que el umbral de rentabilidad de este negocio está en la venta de 100 botellas. A partir de la 101, se podrá considerar que la empresa está generando beneficios y, por tanto, es rentable. Por debajo de esta cifra, ocurrirá todo lo contrario.

Consejos para mejorar tu umbral de rentabilidad

Ahora que sabes qué es el umbral de rentabilidad y has comprobado la importancia de calcularlo y tenerlo presente especialmente cuando inicias un negocio, he de decirte que se puede mejorar. ¿Cómo?

• Reduce tus costes fijos y variables. La primera medida para mejorar el umbral de rentabilidad está clara: ajustar los costes tanto fijos como variables. Es lógico pensar que a menos costes, menos unidades necesitaremos vender para alcanzar ese punto de equilibrio. Y, por lo tanto, se alcanzará antes.
• Aumenta el precio. De nuevo, otra medida de sentido común es subir los precios. Cuanto más altos sean, antes lograrás generar ingresos. El razonamiento es el mismo de antes.
• Amplía tu catálogo. Si con un único producto o servicio te resulta complicado alcanzar el punto de equilibrio, intenta ampliar tu cartera de productos o servicios con alternativas que generen un mayor beneficio.
• Fórmate en términos financieros. Y, por último, para entender este y otros conceptos relacionados que te ayuden a hacer una mejor gestión financiera de tu negocio, fórmate en este área.

Todas estas propuestas te van a servir para ajustar tu umbral de rentabilidad y no entrar en pérdidas innecesarias. Te animo a ponerlas en práctica. Dicho esto, ¿estás listo para calcular el umbral de rentabilidad de tu negocio? Toma nota de estos consejos y comienza a generar beneficios cuanto antes.